Ultimo aggiornamento: agosto 2026
AthlonFlow è una piattaforma per il calendario editoriale e le gare di agenzie di management sportivo. Questa pagina spiega quali dati trattiamo e come, in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Dati di account (nome, email, ruolo), dati degli atleti inseriti dall'agenzia (nome, disciplina, profili social dichiarati), contenuti del calendario (testi, immagini, informazioni sulle gare) e log tecnici essenziali (accessi, indirizzo IP per la sicurezza del login). Non raccogliamo dati che l'agenzia non inserisce volontariamente.
Se un'agenzia collega il proprio account Google Drive, AthlonFlow richiede l'ambito OAuth "drive.file": può leggere e mostrare SOLO i file che l'utente sceglie esplicitamente tramite il selettore ufficiale di Google (Picker), uno per uno. Non elenchiamo, non leggiamo e non possiamo accedere al resto del Drive dell'utente. I token di accesso sono cifrati nel nostro database e non vengono mai condivisi con terzi.
Per le agenzie e gli utenti che hanno attivato l'inserimento vocale (funzione in fase di sperimentazione, attivabile in questa fase solo dal responsabile della piattaforma), l'audio registrato viene elaborato su infrastruttura di Web Athletics per la trascrizione automatica: il file audio viene eliminato subito dopo la trascrizione, non viene conservato. Il testo trascritto resta invece associato all'evento creato, per poter verificare e correggere eventuali errori di riconoscimento.
I dati restano attivi finché l'agenzia mantiene un account su AthlonFlow. I backup del database vengono conservati fino a 30 giorni per motivi di sicurezza operativa.
Un'agenzia può richiedere in qualsiasi momento l'esportazione o la cancellazione completa dei propri dati, incluso lo scollegamento e la revoca dell'accesso a Google Drive. La cancellazione viene eseguita entro 30 giorni dalla richiesta.
Per finalità di sicurezza e assistenza tecnica registriamo le attività delle persone che accedono alla piattaforma per conto della tua agenzia: accessi (data, ora, dispositivo), creazioni/modifiche/eliminazioni di contenuti, concessioni e revoche di accesso, inviti, esportazioni e link pubblici generati. Questo registro è conservato per 12 mesi, poi cancellato automaticamente, ed è consultabile solo dal responsabile tecnico della piattaforma per individuare e risolvere problemi o attività sospette.
Per richieste relative ai tuoi dati personali scrivi al titolare del trattamento indicato nel contratto con la tua agenzia, oppure a privacy@webathletics.it.